EIS toetab rahvusvaheliste konverentside korraldamist Eestis ja nende turundamist välisturul. Eesmärgiks on kasvatada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimekusega väliskülastajate arvu ning suurendada Eesti kui turismiriigi ja rahvusvaheliste konverentside toimumise sihtkoha tuntust välisturgudel.
Taotlusvoor avatakse 31. jaanuaril 2025 kell 9 ning suletakse 10. märtsil 2025 kell 16.
Toetusvooru infoseminar toimub 30. jaanuaril kell 13-14.30. Registreeru infoseminarile siin. Seminaril antakse ülevaate toetuse eesmärgist ja taotlemise tingimustest. Selgitatakse lähemalt, milliste konverentside korraldamiseks saab toetust taotleda ning millisteks tegevusteks seda kasutada. Samuti jagatakse juhiseid toetuse taotlemise ettevalmistamiseks ja esitamiseks e-toetuse keskkonnas ning räägitakse taotluste menetlemise protsessist, sealhulgas hindamiskriteeriumidest. Infoseminar toimub MS Teams keskkonnas.
Rahvusvaheliste konverentside toetusvoor 2025
- Toetusvooru eelarve on 250 000 eurot.
- Ühe konverentsi toetus on minimaalselt 15 000 ja maksimaalselt 30 000 eurot.
- Omafinantseeringu suurus on 30%.
- Projekti tegevuste kogumaksumus on kuni 200 000 eurot.
- Taotlusvooru rahastatakse Euroopa Liidu 2021-2027 perioodi struktuurivahenditest.
- Toetuse taotlus peab olema esitatud vähemalt 4 kuud enne konverentsi toimumist.
- Projekti tegevuste varasem algusaeg võib olla taotluse esitamise kuupäev ja tegevused tuleb ellu viia 24 kuu jooksul, kuid hiljemalt 31. oktoobriks 2029.
NB! Sellesse vooru oodatakse ka 2026. aasta kevadel toimuvaid rahvusvahelisi konverentse.
Kellele toetus on mõeldud?
Toetust saavad taotleda Eestis registreeritud juriidilised isikud (ettevõtjad, MTÜ-d, SA-d, Eesti riigiasutused ja kohaliku omavalitsuse üksused ja selle asutused), kes korraldavad Eestis rahvusvaheliselt huvipakkuvaid konverentse.
Rahvusvaheline konverents on teaduslik, erialane või huvialane rahvusvaheline kokkutulek ettekannete ja aruteludega või riikide, organisatsioonide või ametkondade esindajate rahvusvaheline kokkutulek valdkondlike teemade arutamiseks ning küsimuste lahendamiseks.
Toetusmeetme vaatest ei loeta konverentsiks koolitust, õppereisi, intensiivkursusi, võistlust, messi, töökoosolekut, infopäeva ega näitust.
Taotleja peab taotluse esitamise hetkeks olema täitnud nõuetekohaselt maksudeklaratsioonide esitamise kohustuse ja esitanud äriregistrile majandusaasta aruanded, mille esitamise tähtaeg on saabunud.
Taotleja maksu- ja maksevõlg koos intressidega ei ole suurem kui 100 eurot või on selle tasumine ajatatud.
Taotleja suhtes ei ole algatatud likvideerimis-, sundlõpetamis- või pankrotimenetlust ega tehtud pankrotiotsust.
Tingimused korraldatavale konverentsile:
- Konverents toimub Eestis ja see aitab kaasa turismisektori elavdamisele ning Eesti kui reisisihtkoha tuntuse suurenemisele.
- Konverents on rahvusvaheliselt huvipakkuv.
- Konverentsi minimaalne väliskülastajate arv Tallinnas toimuval sündmusel on 200 ja väljaspool Tallinna toimuval 100.
- Konverents toimub ühtse programmiga vähemalt kahel järjestikusel päeval ja programmi kõikidel päevadel toimub konverentsi sisuline tegevus.
- Konverentsi korraldamisel ja turundamisel järgitakse kestlikku korralduse põhimõtteid.
- Konverentsi turundustegevused on kavandatud vähemalt kahel välisturul.
- Nii konverentsi eel kui ajal viidatakse konverentsi turunduskanalites ning toimumiskohas veebilehele visitestonia.com ja jagatakse osalejatele informatsiooni Eesti turismivõimaluste kohta.
Toetuse tulemusena:
- Suureneb väliskülastajate arv.
- Eesti on meeldejääv reisisihtkoht.
- Riigile laekub täiendav maksutulu.
- Suureneb turismiteenuste pakkujate arv, kes müüvad oma teenuseid konverentsil osalevatele külastajatele.
- Väheneb hooajalisus.
- Suureneb regionaalne võrdsus.
- Konverentsid on kestlikumad ja ligipääsetavamad.
Täpsemat infot toetuse tingimuste, vajalike dokumentide, taotlemise ja valikumetoodika kohta saab Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse veebist.