Eesti ametlikule ja tasuta turismiinfolehele puhkaeestis.ee on loodud konverentsi- ning seminariruumide kategooria, kuhu kutsume ettevõtjaid oma konverentsi- ja seminariruume sisestama.
Puhka Eestis andmebaasis kuvab seminari- ja konverentsiruume selleks eraldi loodud business events alamleht, millel on äriturismi ja sündmuskorralduse fookus. Andmete sisestamine Puhka Eestis lehele on oluline, sest kogu konverentsi- ja seminariruumide andmebaas kandub automaatselt üle ka Visit Tartu lehel konverentsiruumide alamlehele.
Kui ettevõte pole Puhka Eestis lehele registreeritud, saab ettevõtte registreerida SIIN ning süsteemi saab logida SIIT. Pärast registreerumist on võimalik ettevõtte ja teenuste info Puhka Eestis keskkonda lisada. Soovitame sisestada lühikese ja kutsuva kirjelduse, mis annab ülevaate teenusest ning julgustab huvilist ettevõtte kodulehelt lisa uurima.
Välisturule orienteeritud teenused tõlgitakse ka inglise, saksa, soome ja läti keelde. See eeldab ettevõtte ingliskeelset kodulehte, teenuse osutamist inglise keeles, kvaliteetseid fotosid ja nõuetele vastavat sisestust. Kui ingliskeelne koduleht puudub või on täitmata mõni muu kriteerium, on teenus suunatud siseturule.
Info sisestamine
Konverentsi- ja seminariruumi info ehk toote/objekti sisestamisel kehtivad kõik Puhka Eestis lehel ühtsed sisestussoovitused, mille leiate SIIT.
Konverentsiruumidena määratleme kohti, kus:
on vähemalt üks ruum, kuhu mahub vähemalt 50 inimest teatristiilis;
on olemas ekraan ja/või projektor, Wi-Fi, helisüsteem ning piisavalt elektriühendusi;
saab kohapeal tellida kohvipause ja lõunaid;
teenindav personal räägib lisaks eesti keelele ka inglise keelt;
kodulehel on konverentsiruumide info inglise keeles, koos kontaktide või broneerimisvõimalusega;
kui pakute ka majutust, siis on vähemalt 50 kõigi mugavustega tuba.
Seminariruumina määratleme kohta, mis mahutab vähem kui 50 inimest teatristiilis.
Sisuteksti kohustuslik tähemärkide arv on nii seminari- kui ka konverentsiruumidele 900–1000. Ühtne ja sidus tekst toob välja põhilise väärtuspakkumise ärikliendile ja konverentside, seminaride või korporatiivürituste korraldajatele.
Sisestatud objektid (tooted) vaatab enne avaldamist üle andmehaldur, sest koostöös sünnivad parimad tulemused.
PS. Ideede saamiseks on hea vaadata business events lehe konverentsirubriigis olemasolevaid objekte, selle leiab siit.
Kui ettevõtjal tekib seminari- ja konverentsiteemaga seoses küsimusi, siis palume kindlasti ühendust võtta alljärgnevate kontaktidega ning koos leiame vastused ja parimad lahendused.
Lisainfo: Tartu linna seminari- ja konverentsiruumidega tegeleb Maigi Lokko, äri- ja konverentsiturismi spetsialist, maigi.lokko@visittartu.com, tel +372 5429 0508, www.visittartu.com.
Tartu maakonna seminari- ja konverentsiruumidega tegeleb Evelin Traks, diginähtavuse spetsialist, evelin.traks@visittartu.com, www.visittartu.com.
Lõuna-Eesti seminari- ja konverentsiruumidega tegeleb Külliki Pikk, Lõuna-Eesti Turismiklaster, B2B ja diginähtavuse spetsialist, tel 513 7946, kulliki.pikk@visitsouthestonia.com.