25. novembri õhtupoolikul kogunesid uhiuutesse Elutuba Lava Taga elamusruumidesse Visit Tartu ja Eesti Konverentsibüroo ning imeline Tartu konverentsisaadikute kogukond.
Inspireerivad Elutuba Lava Taga peo ja ürituste korraldamise ruumid pakuvad täiesti uuel tasemel sündmuste korraldamise võimalusi – püstijala üritusele mahub kuni 150 osalejat ning teatristiilis istuma kuni 100 inimest. Korraldades nendes ruumides oma sündmust võib kindel olla, et kõik sujub, sest korraldajatel on kuue aastane sündmuste korraldamise kogemus. Stiilsetes ruumides tegutseb NÜANSS baar, kelle abil valmivad kunstipäraseid joogid.
Ürituse paneeldiskussioonil „Konverentside korraldamine ei ole raketiteadus“ jagasid PCOde Publicon ja Konverentsimeistrid eksperdid valdkonna uusimaid trende ja praktilisi nippe edukate sündmuste läbiviimiseks. Suur tänu sügisseminaril esinejatele Liis Käosaarele, Kristin Lillemäele, Heli Kuigile ning moderaator Kadri Karule kaasahaarava teemakäsitluse eest.
Peale paneeldiskussiooni algas ürituse loominguline pool, kus soovijad said osaleda kolmes põnevust ja rõõmupakkuvas erinevas töötoas.
SÕÕR ringmajanduse katselaboris said osalejad proovida 3D prototüüpimist saviga. Katselaboris tutvustati ringse disaini põhitõdesid ning iga osaleja sai kujundada 3d prinditud küünlajala.
„Taimebeebide“ paljundamise töötoas räägiti paljundamisest kui lihtsast ja looduslikust viisist, jagati sellega seotud praktilisi nippe ja osalejad said endaga kaasa toredad taimebeebid.
Taimetrüki töötoas disainiti siiditrüki tehnikas selle hooaja taimede ilu enda valitud riide-esemele. Kõige loodussõbralikum ja ringsem lahendus on töötoas trükkida enda riide- või kodutekstiili esmele (t-särk pusa, poekott, dekoratiivpadja püür vms), millele saab töötoas uue elu anda. Töötube aitas läbi viia MTÜ Kultuuritaim OÜ.
Kohvipauside ja isuäratava ning põneva suupistete valikuga rõõmustas osalejaid 2025 aasta Tartu ettevõtjate konkursi võitja Royal Catering & Events, kes pakub restorani kvaliteedi ning tipptasemel teenindusega cateringi teenust.
Konverentsisaadikute klubi seminari eesmärgiks oli tutvustada saadikutele uut Elutuba Lava Taga sündmuskeskust, Royal Cateringi cateringiteenust, Nüanss baari ja Sõõri pakutavaid loodussõbralikke ringmajandusele suunavaid töötube kui konverentsideks sobivat kõrvalprogrammi. Igaaastased seminarid on ka olulised, et hoida ning kasvatada konverentsisaadikute ja ürituskorraldajate kogukonda, luues võimalusi tutvumiseks ning networkinguks.
Saadikuklubi ootab väga liituma Tartus ja Tartu maakonnas tegutsevaid konverentsikorraldajaid. Saadikuklubi kohta saab rohkem lugeda siit. Klubi regulaarsed üritused toimuvad Visit Tartu ja Eesti Konverentsibüroo koostöös vähemalt 2 korda aastas – suvel ning sügisel.
Lisainfo: Maigi Lokko, äri- ja konverentsiturismi spetsialist, maigi.lokko@visittartu.com, tel: +372 54290508, www.visittartu.com.