Цель Тартуского Бюро Конференций – повышение ценности Тарту как города конференций и развитие конференц-услуг. На важном месте стоит улучшение имиджа Тарту как места проведения конференций и распространение необходимой соответствующей информации как на местном, так и на международном уровне.

 

Тартуское Бюро Конференций (TБК, англ. Tartu Convention Bureau) – торговый знак, юридически зарегистрированный Целевым Учреждением «Тартумаа Туризм» в 2006 году. TBК создано для того, чтобы обеспечить всем тартуским устроителям конференций возможность бесплатных консультаций и беспристрастный информационный обмен.  

 

В 2008 году ТБК стало членом Эстонского Бюро Конференций. Недоходное предприятие «Estonian Convention Bureau» – головная организация конференц-туризма, цель которой – формирование международного имиджа Эстонии, повышение ее известности и увеличение числа проводящихся в Эстонии международных конференций. 

 

Задачи Тартуского Бюро Конференций:

 

• Реклама Тарту как города конференций и incentive-мероприятий
• Управление методами поддержки тартуских конференций
• Развитие концепции конференц-города в сотрудничестве открытого и коммерческого секторов и научных учреждений
• Составление и проведение в жизнь ежегодного маркетинг-плана ТБК
• Развитие сотрудничества между различными туристическими и конференц-организациями
• Участие в деятельности Эстонского Бюро Конференций
• Маркетинг конференц-туризма в Эстонии и на зарубежных целевых рынках
• Администрирование базы данных конференц-услуг, в том числе в интернете
• Беспристрастное консультирование по выбору мест проведения конференций, дополнительным услугам и пр.
• Составление инфоматериалов по конференц-туризму
• Разработка активно действующей сети сотрудничества, в том числе организация круглого стола по конференц-туризму
• Планирование и организация обучающих мероприятий в сответствии с потребностями и в сотрудничестве с различными учреждениями
• Сбор и анализ статистики Тартуского Бюро Конференций
• Анализ ситуации на рынке конференц-услуг, проблем и тенденций развития, формулировка соответствующих выводов и при необходимости представление предложений местным органам самоуправления
• Оповещение общественности о деятельности ТБК и важнейших событиях в развитии конференц-туризма; организация ознакомительных поездок для сотрудников турфирм, журналистов; коммуникация с медиа.

 

За дополнительной информацией обращайтесь: meet [at] visittartu.com или  +372 5564 9706.