С помощью средств Европейского фонда регионального развития финансируется маркетинговая деятельность и медиакампании в отношении проходящих в Эстонии международный конференций и иных мероприятий, а также их качественная организация.
Цель выделения поддержки состоит в популяризации Эстонии как места проведения международных спортивных и культурных мероприятий (далее – мероприятия) и конференций.
Целевая группа: зарегистрированные в Эстонии юридические лица, а также государственные учреждения Эстонии и структурные единицы местных самоуправлений.
Подача заявки
Минимальный размер поддержки одной конференции составляет 15 000 евро, максимальный – 30 000 евро.
Доля поддержки в стоимости проекта не более 70%.
Заявки по конференциям рассматриваются в порядке поступления, прием заявок прекращается по исчерпании объема годового тура.
Можно подавать заявку на поддержку конференции, которая отвечает следующим условиям:
-
проведение маркетинговых мероприятий по ней способствует популяризации Эстонии как туристического направления;
-
общее число приезжающих на нее с ночевкой зарубежных участников составляет в Харьюмаа не менее 500 или не в Харьюмаа не менее 300 человек;
-
ее программа продлится не менее трех последовательных дней;
-
время ее проведения не ранее чем через 4 месяца после подачи заявки / открытия тура подачи заявок;
-
в ее организацию вовлечены обслуживающие зарубежных гостей малые и средние предприятия;
-
на ней обеспечен доступ в помещения и на транспорт людям с особыми потребностями;
-
ее маркетинговые материалы опираются на разработанную исполнительным комитетом и опубликованную на сайте маркетинговую концепцию Эстонии и ссылаются на сайт visitestonia.com.
В отношении конференций в первую очередь поддержку находят:
-
маркетинговые расходы в зарубежных странах на мероприятие или конференцию, дополнение маркетинговой деятельности посылом об Эстонии как туристическом направлении;
-
транспортные расходы и расходы по размещению прибывающих из-за рубежа до начала или во время мероприятия или конференции лиц (например, выступающих или технического вспомогательного персонала);
-
транспортные расходы в Эстонию и обратно, а также расходы на размещение в Эстонии зарубежных журналистов, отражающих мероприятие или конференцию;
-
расходы, связанные с международными телевизионными или интернет-трансляциями;
-
расходы, связанные с арендой необходимых для проведения мероприятия или конференции техники и помещений;
-
расходы, связанные с организацией и обслуживанием мероприятия или конференции, например услуга организации конференции, организация парковки, обеспечение возможности доступа для лиц с особыми потребностями, услуга перевода;
-
расходы на организацию экскурсии, знакомящей с Эстонией как туристическим направлением;
-
расходы, связанные с организаций церемоний открытия и закрытия, например плата выступающим, аренда помещений, питание;
-
расходы, связанные со сбором статистики посетителей и отзывов;
-
расходы, связанные со ссылкой на поддержку со стороны Европейского фонда регионального развития;
-
расходы, связанные с использованием маркетинговой концепции Эстонии.
