Tarton kaupungin tavoitteena on kehittyä konferenssikaupunkina sekä lisätä Tarton kansainvälistä tunnettavuutta ja arvostusta niin konferenssikaupunkina kuin myös matkailukohteena. Tarton konferenssiturismin kehittäminen on yksi SA Tartumaa Turismin toiminta-alueista.
Tarjoamme kaikille Tartossa konferenssin järjestämistä suunnitteleville mahdollisuuden ilmaiseen konsultaatioon, tukea kaupungin konferenssiapurahojen hakemiseen sekä alakohtaista tiedonvaihtoa.
Tartu on vuodesta 2008 Eesti Konverentsibüroon eli Viron konferenssitoimiston jäsen. MTÜ Eesti Konverentsibüroo (Estonian Convention Bureau) on konferenssimatkailun kattojärjestö, jonka tavoitteena on Viron kansainvälisen maineen kehittäminen ja tunnettuuden parantaminen sekä Virossa järjestettävien kansainvälisten konferenssien lukumäärän lisääminen.
Tartu Konverentsibüroon tärkeimmät tehtävät:
-
Tarton esittely ja mainostaminen konferenssi- ja kannustekaupunkina;
-
Tarton konferenssiavustuksen toimenpiteiden toteuttamisen hallinnointi;
-
Konferenssikaupungin tuotekonseptin kehittäminen yhteistyössä julkisen ja yksityisen sektorin sekä tieteellisten tutkimuslaitosten kanssa;
-
Vuosittaisten markkinointisuunnitelmien laatiminen ja niiden toteuttaminen;
-
Yhteistyön kehittäminen erilaisten konferenssi- ja matkailualan järjestöjen kanssa;
-
Osallistuminen Eesti Konverentsibüroon toimintaan;
-
Konferenssimatkailuun liittyvä markkinointitoiminta kohdemaissa ja Virossa;
-
Konferenssipalveluiden tietojärjestelmän (myös verkkopohjaisen version) hallinnointi;
-
Puolueeton konsultointi konferenssipaikkojen, lisäpalveluiden yms. valinnassa;
-
Konferenssimatkailun tiedotusaineiston laatiminen;
-
Toimivan yhteistyöverkoston kehittäminen, mm. toimivan konferenssimatkailun pyöreän pöydän järjestäminen;
-
Jatkokoulutuksen suunnittelu ja järjestäminen yhteistyössä eri tahojen kanssa tarpeen mukaan;
-
Tarton konferenssimatkailun tilastotietojen kerääminen ja analysointi;
-
Tarjottavien konferenssipalveluiden tilanteen, kehityssuuntien ja ongelmien analysointi, johtopäätösten tekeminen ja tarvittaessa ehdotusten jättäminen kunnanhallituksille;
-
Julkinen tiedottaminen konferenssimatkailun kehityksen merkkitapahtumista yms.; esittelymatkojen järjestäminen matkanjärjestäjille, toimittajille; mediasuhteet.
Tiedustelut osoitteeseen meet [at] visittartu.com tai numeroon +372 5564 9706.
