Tule ja osale konverentsisaadiku programmis!

Tartu Konverentsibüroo on koostöös Eesti Konverentsibürooga välja töötanud Konverentsisaadiku programmi, mille raames pakutakse konverentsisaadikutele igakülgset abi konverentsi ettevalmistusfaasis, sh ka konverentside kutsumisel Tartusse.

Programmi eesmärk on suurendada Tartus toimuvate rahvusvaheliste konverentside arvu. Edukas konverents on hea võimalus tähelepanu äratamiseks oma teadusharu vastu ja seda nii Eesti-siseselt kui ka rahvusvahelisel tasandil.

Tartu konverentsisaadik on oma eriala tippspetsialist, kes osaleb regulaarselt oma valdkonna rahvusvahelistes koostööprojektides (seminarid, konverentsid) ning soovib tuua ühenduse (assotsiatsiooni, organisatsiooni) konverentsi Tartusse (Eestisse).

Tartu Konverentsibüroo aitab:

  • analüüsida konkreetse konverentsi korraldamise võimalust Tartus ja Eestis vastavalt ruumivajadusele;
  • kokku panna Eesti ja Tartu tutvustuse ja pakkumis- ehk bid-dokumendid;
  • leida sobivad ruumid, majutusvõimalused, toitlustuse ning soovi korral ka programmilahendusi vaba-aja veetmiseks (pre- ja post-tuurid);
  • leida kohapealsed partnerid (PCO´d, DMC´d jt teenusepakkujad);
  • korraldada rahvusvahelise assotsiatsiooni esindajatele Tartusse tutvumiskülastuse;
  • soovi korral komplekteerida Tartut ja Eestit tutvustavate reklaammaterjale konverentsidelegaatidele jagamiseks ning
  • levitada konverentsiinfot konverentsibüroo infokanalites (konverentsikalender, koduleht, uudiskirjad jms).

 

Konverentsisaadiku programmiga liitunutele pakume võimalust osa võtta saadikutele korraldatavatest ühistest eksklusiivsetest üritustest.

Programmis osalemine on kõigile tasuta.

Programmi kohta lisainfo saamiseks ning programmiga liitumiseks palume ühendust võtta e-maili teel Tartu Konverentsibüroo (conference at visittartu dot com) või Eesti Konverentsibürooga (info at ecb dot ee).
 

Kutsume teid üles hakkama konverentsisaadikuks!

 Konverentsisaadiku programm aitab Teil muuta head ideed meeldejäävateks konverentsideks!